为保障学报资料的完整性、连续性，方便编辑人员查阅，提高资料的查全率、查准率，促进办刊质量的提高特制定本办法。
（1）学报资料室主要供学报编辑部使用，不对外单位开放。
（2）学报资料室由学报编辑部领导指定专人兼职管理。
（3）资料室专管人员应对需要上架、存档的资料每期查点清楚，如有缺失及时同发行 方联系补齐，确保资料的完整性连续性。
（4）资料室专管人员应定期组织大家打扫卫生，保证资料室的干净、整洁、通风良好。
（5）编辑人员查阅资料或在资料室发行学报时，须征得资料室专管人员的同意。
（6）编辑人员在资料室工作时，应爱护室内卫生和设施，不得高声说话、不吸烟、不随地吐痰、不乱扔纸屑，保持好整洁、清静的环境。
（7）编辑人员查阅资料时，不得在书刊中随意圈画作标记或污损，严禁撕页，应爱护好书刊资料。
（8）外单位人员借阅本室资料一般不予受理，特殊情况须经编辑部主任同意后，由资料室专管人员办理。
（9）每年资料的上下架、装订、存档等工作，由资料室专管人员组织大家共同参与完成。