为了提高编辑部的工作效率，促进编辑出版工作的标准化、规范化，特制定本工作细则。
一、制定计划
（1）每年要认真分析学报的稿源情况，结合检索机构提供的学报学术影响信息，制定下年度的选题组稿计划。
（2）学报封面的更新改版设计。
（3）根据学报发展需要不定期地修改征稿简则。
（4）学报排版格式的调整和改进。
（5）学报服务学校教学科研、服务学科建设，宣传学校的具体措施。
二、稿件收集
（1）学报编辑部对作者投稿分为社会科学、自然科学两部分单独收稿。
（2）收稿时编辑人员必须初审稿件的内容和文体结构，对基本符合要求的稿件进行收稿登记，凡不符合要求的不需登记，并及时退还作者。
（3）收稿同时收纸质稿和电子稿。稿件要求用北大方正排版系统或WORD97、WORD2000、WORD2003编排，收稿时，编辑人员要上机检查电子稿是否与纸质稿完全一致。
（4）稿件必须在“江西理工大学学报来稿登记簿”上逐项登记，并给出稿件登记号，登记号编写在稿件首页的左上角。
三、稿件审查
1.责编初审
（1）仔细阅读稿件全文，掌握稿件的基本内容，审查稿件是否符合学报的宗旨和报道范围。
（2）查看稿件与已发表的和准备刊登的同类文稿有无雷同、或有无独到之处。
（3）审查稿件的结构形式、图表编排的合理性，以及参考文献是否齐全。
（4）改正稿件中的错别字和病句等错误。
（5）对存在问题较多的稿件应及时退还作者修改和补充。
（6）对初审不符合要求的稿件应作退稿处理。
（7）对内容基本符合要求的稿件按学科选定复审专家，并填写学报审稿单，在“初审意见”栏内签署拟送专家审查的意见。之后送交编辑部主任审查。
2.专家复审
（1）根据稿件内容选择专业对口的审稿专家。首先从已有的审稿专家库中挑选，若没有合适的，然后再从相关学科的期刊中查找。
（2）审稿专家选定后，在学报稿件处理表中逐项记录有关内容。即稿件的登记号、作者姓名、作者单位、收稿日期、送审日期、审稿人姓名和单位、联系方法等。
（3）填写“学报稿件审查意见单”的有关内容。
（4）送审时间限15-20天。对送审逾期一个月的稿件必须尽快与审稿人取得联系，了解情况，及时催回。
（5）检查审稿意见单和稿件是否一致，核实信封上的审稿人姓名和详细地址后寄出。
3.主编终审
（1）责编将选定可用稿件，可拟定一期稿件集中送交主编，也可若干篇分批送主编终审。
（2）主编根据学报宗旨、稿件质量、专家意见和责编意见，对稿件作全面审查，并签署能否发表的决定性意见。
四、稿件处理
1.退修稿件
（1）凡审稿意见中认为可以发表的稿件，但又需要作者进一步修改和补充的稿件则应退回作者修改。
（2）认真审读稿件和审稿专家意见，拟写明确具体的修改意见，并填写在“江西理工大学学报稿件修改意见通知书”上。
（3）修改时间，校内作者10天以内，校外作者20天以内，超过规定时间者视为自动退稿处理。
（4）退修稿件应直接交作者，外埠作者从邮局寄出。
（5）对稿件修改内容比较专深的退修稿经作者修改后，还须送专家复审。复审时间应规定在10-15天。
2.责编选定
（1）责编根据审稿意见和修改情况，对稿件提出拟刊用的推荐性意见并填在审稿意见单的“责任编辑意见”栏内。
（2）对选定的稿件要把修改稿、电子稿、审稿单等整理好，单独存放，准备送交主编审查。
3.刊用通知
（1）凡经主编终审决定刊用的稿件，都应向作者发出刊用通知。
（2）填写“江西理工大学学报稿件录用通知书”，并送交给作者，或用电话通知。
（3）对稿件超过四个月还未决定刊用时，责任编辑要主动与作者说明稿件的处理进展情况。
4.退稿处理
（1）经审稿各个环节审查不符合刊用要求的稿件，都应及时做出退稿处理。
（2）对每篇退稿都应提出明确、具体的退稿意见。
（3）每篇退稿应送交常务主编审核，才能退稿处理。
（4）退稿一般不通知作者，也不把稿件退回作者。但作者查询时，要认真而委婉地说明退稿原因，做到退稿不退人。
五、编辑加工
（1）凡经主编终审可刊用的稿件，均由责任编辑进行编辑加工。
（2）学报的排版格式按照《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》的要求执行。
（3）文字、符号、计量单位、图表等内容均按国家有关出版标准执行。
（4）给出文章的“中图分类号”，采用《中国图书馆分类法》（第四版）进行分类，一般给出1-3级类号即可，若能准确分到更细的类号也可以，跨学科内容的文章，可用组配号。
（5）给出文献标识码，学报论文大多为学术论文，故一般选用的文献标识码为A，少数实用性技术成果报告等可为B。
（6）给出文章编号。由于文章编号内容较多，编码较长，而且要待每期的页码确定之后才能完全给出，所以，在加工时仅能给出前面部分，即国际刊号中的8位数字、出版年份、期次。
（7）标出排版的字体字号。题名为2宋，作者姓名为5黑，作者单位6宋，摘要、关键词、中图分类号、文献标识码、文章编号、参考文献等标识均为5黑，摘要、关键词的内容为5楷，一级标题为小4黑，二级标题为5黑，三级标题5楷，四级标题和正文一样为5宋，图表题名为小5黑，图表中文字为6宋，参考文献款目内容为6宋，收稿日期、作者简介的标识为6黑，其款目内容为6宋。
六、微机排版
（1）学报采用北大方正飞腾排版软件，兼容WORD97、WORD2000、WOOD2003的投稿软盘。
（2）稿件的转录。凡有电子稿的稿件（兼容）直接进行转录，而对没有电子稿的稿件则请人录入（优先请有北大方正飞腾排版软件的厂方录入）再转录。
（3）图形、像片的处理。对不能转录的图形、像片进行激光扫描，对能转录的图形则直接转录处理。
（4）图文组版。学报为双栏排版，除文题、中英文摘要、中图分类号等及较大的图表排版采用通栏排版外，其他一律为双栏排版、图表双栏居中排版。
（5）版式编排。版式保持一致，尽量控制版面，做到少转页、或不转页。
（6）出校样。责任排版编辑应在机上毛校一遍后，才能出校样。
（7）校样修改。即一校、二校三校样逐字按校红修改。
（8）打印硫酸纸。终校样经责编签发排意见后，排版人员逐一对红修改，然后就可以打印硫酸纸。
（9）拷盘备份。学报每期须拷盘一式三份。
（10）第三校样由微机排版责编保管，以备查阅。
七、学报校对
（1）初校。初校由作者本人校对。责任编辑应认真填写“学报校对表”，将原稿、校样和校对表一并交作者校对。要求作者按时校完，在意见栏签写校对意见和姓名。外稿和当时出差在外的我校教师的稿件的校样，由编辑部组织人员校对。
（2）一校。一校是在初校的基础上进行，即责任编辑把作者校对后的校样，按照原稿再进行逐字逐句的校对。编辑必须在校对表上签上校对意见。
一校完成后，责任编辑进行统排，初步确定每篇文章的页数和整期的页码，并补齐每篇论文的文章编号。清点校样，送交排版人员修改。
（3）二校。二校样校红后，仍要对原稿逐字逐句进行校对，如果一校样由两个以上编辑校对的话，则二校可以进行互校。
责任编辑根据二校样的版面情况，要进行认真检查，调整版面，把当期学报的版面定下来。清点校样后送交排版人员修改。
（4）三校。三校的主要任务是校红，但责任编辑要进行详细的单项抽查，校对时，特别是题名、页眉、作者姓名、作者单位和职称等重要内容要一一复查校对。三校完成后，清点校样，若无重大修改，则交主编审定。由责任编辑交排版人员逐字逐句修改检查无误后，出硫酸纸。
（5）责编审读硫酸纸。对照第三校样校对硫酸纸后，对其通读。
八、送厂印刷
（1）责任编辑负责通知印刷厂业务员来编辑部办理手续。
（2）当面交接硫酸纸，并由印刷厂业务员检查硫酸纸的打印质量。如有问题当面提出。
（3）责任编辑向厂方提出本期学报的具体要求，主要提出印刷、装订质量和时间的要求。
（4）印刷厂送来的学报必须对印刷数量、印刷质量、装订质量等内容进行认真检查和验收；由责任编辑签收。
九、学报发行
（1）学报发行前，当期责编应组织人员进行审读，详细检查学报的论文质量，自然科学学报以抽样审读，社会科学则要重点审读，并认真填写“学报阅评报告单”。
（2）审读合格则交发行人员发行。如果有重大问题，编辑部应组织人员分析原因，并提出处理意见。
（3）作者的赠刊由责编分发到人，按照第一作者两本，其他作者一本的规定分发，校外作者由编辑部寄出。
（4）本校各部门的赠刊也由责编负责发放。
（5）学报发行人员负责学报的呈缴单位、订户、交换单位和赠阅单位、检索数据库的分发工作。
（6）排版人员负责学报电子文档的发送（邮寄）工作，目前主要交送《中国学术期刊（光盘版）》、《万方数据库》、中国科技论文在线等3家电子期刊数据库。
（7）发行人员负责学报的发行宣传、征订单的发放、征订手续的办理，以及收集用户反馈信息、分发邮寄等工作。
（8）归档保存。责编负责学报的归档工作。送交学校档案室两份样刊、原稿和审稿单一起装入档案袋，每年出齐后一并移交档案室。编辑部存留学报阅评报告单和每年合订本若干份。
十、稿酬、审稿费的发放
（1）由责编负责稿酬、审稿费的计算、制表和发放工作。
（2）学报稿酬及审稿费按编辑部的标准计算，分发（寄）到第一作者及审稿人。